Un sistema informático integrado, para una óptima gestión de los recursos

Máxima precisión y flexibilidad: Brivio & Viganò apuesta por la tecnología para gestionar los nudos críticos del proceso, como son la planificación de las secuencias de recogida y entrega, la asignación del viaje y la trazabilidad de las operaciones. La Empresa opera con un sistema de gestión de los transportes (TMS) que no solo es capaz de ofrecer una asistencia en las fases de planificación y organización de los transportes, sino que también permite evaluar con antelación, monitorizar y confrontar los costes y la marginalidad de cada tramo. Además, el software utilizado en el almacén (WMS) gestiona las exigencias relacionadas con la duración de los productos, en términos de respeto del sistema de almacenamiento FEFO y de la fecha programada, control de las caducidades para evitar devoluciones de los Centros de Distribución (CEDI) y gestión de las solicitudes de asignación de la mercancía con una fecha no inferior a la establecida en el sistema, por Cliente y tipología de producto.

Una solución completa, utilizada incluso para la contabilidad del almacén, detallada por códigos a nivel de lote, caducidad y Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC), para la identificación de los transportes a nivel de unidad de manipulación y para la gestión de los paquetes, los palés o las cajas que se utilizan en las entregas. Además, el elevado porcentaje de vehículos de propiedad, además de permitir una gestión centralizada de cada fase del proceso distributivo, ha comportado que la Empresa adopte algunas acciones con el objetivo de monitorizar los diferentes estados de la mercancía durante todo el ciclo, como la posibilidad de enviar avisos de entrega DESADV a los Centros de Distribución (CEDI), ofrecer un servicio de Seguimiento y Rastreo, integrar las pruebas de entrega (POD) para los Centros de Distribución y el escaneo de los Documentos de Transporte (DDT) de forma simultánea con las entregas.

Puntualmente innovadores

La Empresa opera gracias a la asistencia de una plataforma interactiva, eslabón entre la flota y el departamento administrativo, desarrollada por TRANSICS, que recoge toda la información de la flota y cuyo punto de fuerza consiste en la integración entre los aparatos instalados en los vehículos y las aplicaciones utilizadas en la oficina. Por último, otros programas especiales permiten optimizar la planificación, estar constantemente actualizados sobre las temperaturas en los remolques frigoríficos para reaccionar inmediatamente en el caso de anomalías y evaluar de forma objetiva los aspectos económicos y ecológicos relacionados con las prestaciones para conducir de los conductores.